Când nu am avut o concepție clară despre digitalizare, am creat fișier, am scanat documente și le-am făcut fișiere, fișiere cărora le-am dat denumiri dintre cele mai variate, cât mai aproape de semnificația conținutului lor. Constatăm că avem o mare varietate de denumiri de fișiere și cu cât varietatea e mai mare:
- riscul de a avea fișiere cu denumiri foarte apropiate este mare,
- regăsirea conținutului care ne interesează devine mai dificilă,
- controlul redundanței scade vertiginos.
La un moment dat, ne vine ideea să redenumim fișierele pentru a avea structuri de nume de fișiere care respectă o regulă, zicem noi, infailibilă, care ne ajută:
- să regăsim rapid ceea ce ne interesează,
- să controlăm redundanța, adică să nu avem același conținut în mai multe fișiere cu denumiri diferite.
- riscul de a avea fișiere cu denumiri foarte apropiate este mare,
- regăsirea conținutului care ne interesează devine mai dificilă,
- controlul redundanței scade vertiginos.
La un moment dat, ne vine ideea să redenumim fișierele pentru a avea structuri de nume de fișiere care respectă o regulă, zicem noi, infailibilă, care ne ajută:
- să regăsim rapid ceea ce ne interesează,
- să controlăm redundanța, adică să nu avem același conținut în mai multe fișiere cu denumiri diferite.
Redenumirea fișierelor este o treabă extrem de grea, de aceea:
- copiem toate fișierele existente,
- redenumim fișierele copiate,
- fișierelor de bază sau martor le adăugăm la nume o literă să rezulte că sunt deja redenumite.
Numai după ce am făcut verificarea de o mie de ori, fișierele redenumite vor deveni fișiere de lucru, iar fișierele martol, cele care au fost redenumite, vor fi arhivate, nu șterse.
(25 ianuarie 2023)
(25 ianuarie 2023)
No comments:
Post a Comment