1000 de oameni care m-au impresionat: Dan COLESNIUC

Pe Dan COLESNIUC l-am cunoscut în vremurile când Asociația Project Management Romania, afiliată la IPMA avea o serie de activități și mergeam și eu pe acolo în calitatea mea de membru fondator. El era absolvent de două facultăți, dintre acre una era facultatea de Cibernetică, deci vorbeam aceeași limbă. Îmi aduc aminte că Dan COLESNIUC se zbuciuma cu o serie de activități în așa fel încât asociația să fie cât mai vizibilă.  Am simțit nevoia să lucrăm ceva împreună și așa a rezultat iun material pentru o conferință, referit prin:

Ion IVAN, Dan COLESNIUC - Risk Management in the IT&C Projects Development, The 3rd International Workshop IE & SI, Economic Informatics Department West Timisoara University, 26 - 27 May 2006, Timisoara , ISBN (10) 973-661-870-6; ISBN: (13) 978-973-661-870-3, pg.161 - 168.

Am mai fost pe la o serie de conferințe științifice și l-am regăsit pe Dan COLESNIUC cu articole publicate în volumele acelor conferințe. Am fost plăcut impresionat că el a înțeles corect esența managementului de proiect ca modalitate de a minimiza ponderea cheltuielilor indirecte, ca sursă de eficientizare a activităților din orice organizație, unde externalizarea este sursă de economisire și nu sursă de risipă cum se practică oriunde managementul de proiect e înțeles anapoda.

Anii au trecut și întâmplător, l-am întâlnit pe Dan prin ASE în clădirea Centrului de calcul. Am stat un pic de vorbă și mi-am adus aminte de vremurile bune în care l-am rugat să dezvolte o colaborare cu revista Informatica economică, unde el a publicat articolul Cyberspace and Critical Information Infrastructures, în vol. 17, nr. 4 din 2013, paginile 123 - 132. Era un bun început la o colaborare pe care o doream pentru cursul de master de Securitate Informatică, gestionat de Departamentul de Informatică și cibernetică Economică - DICE. Eu m-am pensionat în anul 2012 și lucrurile s-au schimbat. Așa că reîntâlnirea cu Dan am văzut-o ca un bun prilej de a realiza o colaborare a lui cu masterul de care am vorbit, căci este un tip serios, punctual și care știe să colaboreze cu colegii din DICE, căci doar a făcut o facultate aici în Piața Romană.

(16 februarie 2023)

Managementul de proiect făcut după ureche

Toată lumea vorbește despre managementul de proiect fără a cunoaște cu ce se mănâncă. Managerul de proiect este o persoană:
- organizată,
- experimentată,
- performantă,

- inteligentă,

- curajoasă,

- creativă,
- instruită,
- exigentă,
- perfecționistă.

Nu ai cum să iei o persoană fără experiență, lipsită de calități și să o pui manager de proiect, pentru că această persoană:

- încurcă lucruile,

- tărăgănează,

- nu ia decizii,

- se acoperă de hârtii,

- doar explică,

- aduce tensiuni,

- nu-și asumă,

- dezinformează.

Există o știință, știința managementului de proiect și există meseria de manager de proiect, iar cel ce este manager de proiect trebuie să fi făcut dovada prin rezultate concrete, că merită această titulatură. managementul de proiect nu se face după ureche. Există cursuri care se predau de către formatori de manageri de proiect unde se învață principiile managementului de proiect, care au rolul de a potența calitățile înnăscute ale managerului de proiect. Orice manager de proiect începe meseria cu un proiect simplu. Complexitatea proiectelor de care se ocupă un manager de proiect crește gradual. Există proiecte de succes și proiecte neterminate sau abandonate. Când stăm de vorbă cu un manager de proiect trebuie să începem dialogul prin a ne arăta care au fost proiectele sale de succes. Dacă nu are astfel de proiect, nu are sens să discutăm cu un manager de proiect, pentru că acesta nu are ce experiență pozitivă să ne împărtășească. 

Să ne uităm acum la aventura aderării la spațiul SCHENGEN care a fost tratată ca proiect de țară, care tot un fel de management de proiect este și să vedem amatorismul abordării.

În primul rând, la orice proiect formezi o echipă cu cei mai buni specialiști.

În al doilea rând, orice proiect are niște resurse bănești, foarte bine definite.

În al treilea rând, proiectul are o durată și un moment de finalizare, 8 decembrie 2022.

În al patrulea rând, în orice proiect de știe graful GANTT al activităților și interdependențelor.

În al cincilea rând, se știu cu precizie responsabilitățile pe executanți.

În al șaselea rând se fac evaluări și se fac și corecții pentru a contracara întârzierile.

În al șaptelea rând, după încheierea proiectului se face audit.

Mai sunt și alte chestii, dar nu fac aici teoria managementului de proiect. Știu că pentru toate cele există indicatori și dacă valoarea indicatorului este sub 0,78 înseamnă că lucrurile nu sau deloc bine și fie că trebuie luate măsuri drastice, fie trebuie schimbat obiectivul proiectului, ceea ce înseamnă ca lucrurile să fie luate de la zero. În țara noastră se organizează cursuri de management de proiect, dar politicienilor le place să facă masterate, doctorate, colegii de apărare, nu să meargă la CODEX sau în altă parte și să învețe ca să nu mai facă management de proiect după ureche.


(10 decembrie 2022) 

Esența managementului de proiecte

Esența managementului de proiecte este reducerea la minimum a cheltuielilor indirecte. Dacă cineva:

- vorbește la telefon, pentru proiect se va vedea exact câte minute a vorbit la telefon,

- dă drumul la un calorifer electric, se va vedea cât timp s-a încălzit acolo pentru proiect,

- merge cu mașina, va vedea câți km a parcurs exclusiv pentru proiect,

- a închiriat un spațiu, se va ști cu exactitate câți metri pătrați sunt utilizați pentru proiect,

- vrea să se dactilografieze un text, se va vedea exact câte pagini și deci cât a costat,

- vrea să bea apă, se va vedea cu exactitate câtâ apă se bea în timpul lucrului la proiect,

- consumă niște materii prime, se va vedea exact ce cantitate a fost consumată pentru proiect,

- ține un bec aprins se va ști cât timp a stat acel bec aprins pentru proiect.

Într-un cuvânt, exactitatea cu care se măsoară cheltuielile directe pe proiect crește aproape de 100%, penytru cine vrea să înțeleagă pentru ce se lucrează folosind managementul proiectelor. Cine a rămas înțepenit în economia globalistă a împărțirii cheltuielilor după tot felul de chei bolșevice, dintr-un management preistoric, procedează exact cum se procedează la noi, dar și în alte țări cu economii tot așa de înapoiate ca economia noastră, care tot crește și crește și crește, dar producție și servicii de calitate nu apar decât cel mult made in China. Acest articol mi-a fost inspirat de aducerea aminte a unei întâmplări când un lider de sindicat cam tâmpit, prin anii'90 mă amenința că mă dă în judecată că mă opun ca nivelul cheltuielilor de regie în proiectele lui să fie undeva la 80%, ceea ce mi se păre:

- fantezist,

- ridicol,

- de neacceptat,

- anti-project management,

- o prostie pură,

- trambilină la cheltuieli neeconomice.

Nici acum nu s-a înțeles cum stă treaba. De aceea, proiectele care se fac în pe bani europeni sunt:

- neperformante,

- prost structurate,

- non-calitative,

- neatractive,

- neeconomice, 

- neperformante,

- neprofitabile,

- aberante,

- pilărite.

Atât timp cât nu se pune ordine în proiecte și nu se stabilesc reguli care să blocheze nemunca și furtișagurile, tot ce se cheamă management de proiect nu este management de proiect. Acolo unde cheltuielile generale în structura proiectului depășesc 5% este de-a dreptul jaf la drumul mare. Într-un proiect se știe cu exactitate numărul lucrătorilor, ce meserie are fiecare lucrător, cât lucrează, ca outputuri are și ce salariu i se plătește. Un proiect nu este o operă de artă unde intervin inspirația și imprevizibilul. Un proiect cu management corect este mai ceva decât la farmacie, unde exactitatea este la miligram. Orice abordare, dă frâu liber includerii în proiect a tot felul de cheltuieli care nu au nicio legătură cu proiectul. Știu un loc unde cheltuielile generale ale întreprinderii erau de 10%. Când managerii și-au dat seama că este de supt din proiecte, au mărit ponderea cheltuielilor generale care se transferă spre proiecte la 15%, ca să ajungă la 40%. rezultatul a fost unul de-a dreptul crocant. S-au făcut deplasări spre locuri exotice pe banii proiectelor care ajungeau în grămada cheltuielilor generale care crescuseră indecent. S-au mai făcut angageri de personal neproductiv, concretizat prin neveste, nepoate și tot felul de neperformanți, care nu au avut niciodată vreo legătură cu vreun proiect, dar care sugeau indirect prin cheltuielile de regie umflate, banul tot din proiect. Clar că nu s-a înțeles esența proiectelor, adică a managementului de proiect. Greșeala este că atunci când sunt formați managerii de proiect și sunt certificați nu se prea vorbește în Europa tocmai de aspectul minimizării cheltuielilor indirecte, deci ale așa-ziselor cheltuieli care nu se identifică direct pe proiect, ca în managementul de secol al IXX-lea.

(21 mai 2016)