Lucru cu fișiere în procesul de digitalizare

Digitalizarea este un proces complex, care trebuie făcut cu specialiști, nu cu amatori sau cu urechiști. Dacă nu este făcută cu profesioniști, digitalizarea este făcută:
- incomplet,
- greoaie,
- scump,
- incorect,
- complicat,
- repetitiv,
- ireversibil.

A digitaliza, înseamnă a transforma tot ceea ce este document pe hârtie sau informație stocată pe alte tipuri de suport, în fișiere care se stochează fie în memoria calculatorului, fie pe alte suporturi de memorie care în ziua de azi sunt foarte diversificate, dar toate au caracteristic faptul că dispun de capacități aproape infinite, pe care acum 30 de ani nici nu visam să le avem.

Digitalizarea nu presupune distrugerea materialelor aflate sub formă de file de hârtie, benzi magnetice, discuri de vinil, role de de film de celuloid, ci crearea de fișiere care conțin exact aceleași informații ca suporții vechi pe care sunt stocate în mod clasic informațiile și folosirea preponderentă a fișierelor. Documentele, rolele de film, benzile magnetice, celelalte forme fizice de stocare a informației vor rămâne în conservare, conștienți fiind că oricât de mult ne vom preocupa cu acele procese de conservare, uzura fizică a lor se va produce implacabil. Noi avem la dispoziție mijloace să o încetinim doar.

Digitalizarea înseamnă pentru noi, exclusiv lucru cu fișiere și de aceea este bine să știm să asigurăm un management corect al fișierelor.

(19 ianuarie 2023)