Digitalizarea înseamnă bani, muncă și seriozitate

Digitalizarea înseamnă bani, muncă și seriozitate. Noi nu prea le avem pe nici unele. 
Bani trebuie pentru:
- defini procesul de fiecare  dată,
- a cumpăra echipamente,
- a plăti salarii,
- a întreține bazele de date multimedia.
Digitalizarea presupune bani mulți căci cei ce o fac sunt oameni calificați și procesul trebuie făcut cu cap, pentru că o dată pornit, este foarte greu să se revină în a face corecții. Erorile sunt aproape imposibil de detectat și de corectat atunci când bazele de date au trilioane de articole.

Procesele complecte de digitalizare înseamnă că trebuie digitalizat totul. Să fie o arhivă digitalizată complet, să fie toată colecția de reviste digitalizată, să avem toate cărțile din bibliotecă digitalizate, să avem toate certificatele de naștere ale populației digitalizate.

Procesele etapizate de digitalizare înseamnă a împărți munca, astfel încât ceea ce se digitalizează în cadrul unei etape să fie complet, pentru a nu mai exista reveniri că anumite componente nu au fost luate în considerare. Se vor digitaliza documentele din ultimii cinci ani, apoi alți cinci ani și tot așa, până când se ditalizează tot ceea ce este de digitalizat. 
în digitalizare trebuie folosită experiența altora, pentru a nu descoperi apa caldă, așa cum se face la construirea de portaluri, căci fiecare acolo face ce-i bubuie capul și câte bordeie atâtea obiceiuri de te îngrozești când vrei să cauți ceva la entități similare ca structură, căci portalurile lor sunt atât de diferite că te apucă jalea.

Digitalizarea presupune muncă inteligentă, continuă, făcută de persoane care lucrează temeinic. Să ne imaginăm ce înseamnă a scana o carte, a sări o pagină și a vedea că peste ani acea pagină lipsește. Să ne imaginăm că o persoană reclamă că din dosarul său lipsește un document. Arhiva fizică este stocată undeva. Trebuie mers acolo, trebuie găsit documentul, trebuie scanat și inserat acolo unde-i este locul în baza de date. Costurile sunt imense.
Digitalizarea înseamnă seriozitate, trăsătură rară, căci a lucra serios înseamnă:

- a pregăti procesul,

- a derula procesul,

- a evalua procesul,

- a asigura că totul e perfect.

Să ne imaginăm pentru o clipă că am scanat un document neclar sau trunchiat. Să închidem ochii și să ne imaginăm că am inversat denumirile a două documente la întâmplare din 300.000 de documente scanate. Să vedem cum reușim să corectăm această banală eroare, făcută din muncă neserioasă, căci neatenția nu înseamnă seriozitate.

Digitalizarea înseamnă asigurarea securității. Noi avem zicerea ză ne scumpim la tărâțe și ne ieftinim la mălai. De aceea neglijăm lucruri elementare și ne trezim că sistemele noastre sunt atacate și uneori se pierd informații de bază sau costurile cu recuperarea și răscumpărarea sunt mult prea mari.

În concluzie, digitalizarea la noi va fi o muncă de hei rup, care va ține ceva timp și va fi mult zgomot pentru prea puțin, căci nu sunt bani, nu sunt oameni și nici nu dispunem de acele calități care să ne ducă spre o digitalizare reală, dorită și mai ales eficientă din toate punctele de vedere. Nu avem autostrăzi. De ce am avea digitalizare?

(30 noiembrie 2021)