Cine crede că digitalizarea se face pe de-a moaca și bătând din palme, se înșeală amarnic. Digitalizarea:
- se face pe o durată de timp îndelungată,
- este o activitate continuă, caci necesită actualizare prin adăugare,
- presupune echipamente performante,
- necesită personal calificat, instruit special pentru a face digitalizare,
- abordarea integrală a problemei de rezolvat,
- înseamnă testare pentru a se certifica nivelul de calitate atins,
- înseamnă proceduri care să asigure corectitudinea și completitudinea procesului.
Dacă dorim să digitalizăm o revistă se procedează astfel:
- articolele în format electronic se regrupează în numere și volume și se postează în online,
- articolele de pe hârtie se scanează, se regrupează în numere și volume și se pun în online,
- se verifică element cu element că totul este bine făcut.
Devine dramatic în momentul în care ni se semnalează o pagină lipsă, o pagină inversată, un text trunchiat, un element nepus la locul său. Corecțiile sunt extrem de costisitoare, dar ele trebuie făcute. În anii din urmă, am fost preocupat de a avea numerele revistei Informatica Economică puse în online. Erau puse foarte multe volume, dar volumele de început ale revistei se găseau doar în format fizic pe hârtie tipărite. A fost nevoie ca acele numere ale revistei să fie scanate și în acest fel s-a reușit ca toate numerele revistei să se afle în online.
- se face pe o durată de timp îndelungată,
- este o activitate continuă, caci necesită actualizare prin adăugare,
- presupune echipamente performante,
- necesită personal calificat, instruit special pentru a face digitalizare,
- abordarea integrală a problemei de rezolvat,
- înseamnă testare pentru a se certifica nivelul de calitate atins,
- înseamnă proceduri care să asigure corectitudinea și completitudinea procesului.
Dacă dorim să digitalizăm o revistă se procedează astfel:
- articolele în format electronic se regrupează în numere și volume și se postează în online,
- articolele de pe hârtie se scanează, se regrupează în numere și volume și se pun în online,
- se verifică element cu element că totul este bine făcut.
Devine dramatic în momentul în care ni se semnalează o pagină lipsă, o pagină inversată, un text trunchiat, un element nepus la locul său. Corecțiile sunt extrem de costisitoare, dar ele trebuie făcute. În anii din urmă, am fost preocupat de a avea numerele revistei Informatica Economică puse în online. Erau puse foarte multe volume, dar volumele de început ale revistei se găseau doar în format fizic pe hârtie tipărite. A fost nevoie ca acele numere ale revistei să fie scanate și în acest fel s-a reușit ca toate numerele revistei să se afle în online.
Costurile digitalizării presupun:
- achiziționarea de scannere,
- achiziționarea de calculatoare,
- definirea de proceduri specifice,
- instruirea și certificarea personalului,
- derularea procesului de digitalizare,
- verificarea calității outputurilor,
- testarea produsului final,
- lansarea în utilizarea curentă,
- eventualele corecții,
- derularea actualizărilor curente.
Se zice că obrazul subțire, cu cheltuială se ține. Cine nu ia în calcul structurile de costuri de care am amintit aici, se va găsi în situația că are echipamente și nu are personal calificat care să deruleze procesul corect și complet de digitalizare.
(08 ianuarie 2022)
No comments:
Post a Comment