Reproiectarea documentelor în era digitalizării

Cei care habar nu au de ceea ce înseamnă informatică în general și digitalizare în particular, pun carul înaintea boilor și în loc să simplifice lucrurile, ei le complică îngrozitor. În sistemele informaționale în care computerul nu există se lucrează cu tot felul de documente. Când se trece la digitalizare, aceste documente trebuie reproiectate pentru că:
- există baze de date cu informații deja încărcate,
- redundanța trebuie gestionată,
- oamenii trebuie să simtă că munca lor este ușurată,
- informațiile din documente se reduc ca volum,
- problema corectării se eficientizează,
- se fac validări în timp real. 
Reproiectarea documentelor se realizează în scopul tratării problemei de rezolvat în așa fel încât utilizatorul aplicației informatice să ofere toate datele necesare și atunci când se lansează aplicația în execuție să nu mai fie necesare date suplimentare și reliarea unor etape care preced soluționarea. datele trimise spre rezolvarea problemei, trebuie să fie complete și corect, fără a fi solicitate în exces informații care se preiau din alte baze de date, cu care aplicația relaționează.

Multe aplicații impun ca utilizatorul să-și creeze un cont unde oferă o serie de date, pe care aplicația le va folosi ori de câte ori este nevoie, fără a le mai cere utilizatorului la fiecare problemă pe care acesta dorește s-o rezolve. În reproiectarea documentelor deci nu vor mai apare acele câmpuri pe care utilizatorul le-a definit când și-a creat contul.

Documentul reproiectat este posibil să aibă câmpuri care sunt poziționat altfel decât erau în documentul inițial și să aibă câmpuri noi, precum elemente de identificare, parole de acces la rezultate, date la care rezultatele sunt accesibile și adresa unde se află aplicația. În cazul în care sunt necesare fișiere cu anumite documente se va specifica dimensiunea sau formatul, dar obligatoriu, acele documente vor fi specificate exact și modul de încărcare va permite verificarea ce va permite lansarea în lucru a cewrerii utilizatorului dacă datele sunt complete și corecte, aici incluzând chiar fișierele încărcate.

(17 iulie 2024)