Nomenclatorul documentelor...

Ar fi momentul ca documentele care circulă în țara noastră să fie cât de cât standardizate și să nu mai facă fiecare ce vrea, adică ce-i bubuie prin țeastă. De aceea în opinia mea, se impune crearea unui nomenclator al documentelor primare NDP, care să includă în mediul virtual:

- denumirea documentului primar;

- un link spre descrierea documentului;

- proceduri de gestionare a documentului;

- modul de completare a câmpurilor;

- poziția câmpurilor din document;

- specificarea câmpurilor obligatorii;

- precizarea semnăturilor și ștampilelor;

- stabilirea cazurilor când documentul devine nul;

- numărul de exemplare și destinația lor;

- ce se întâmplă dacă nu se respectă procedurile;

- erori care apar în gestiunea documentelor;

- butonul de descărcare sau de tipărire. Nomeclatorul art trebui să conțină date clare despre decrete, ordonanțe, fișe ale posturilor, regulamente, fotărâri, facturi, cataloage de școală, carnete de elevi, diplome de terminare școli, borderouri, chitanțe, procese verbale, contracte, liste de prezență, convocatoare și tot ce înseamnă intrări și ieșiri de peste tot, adică tot pe ce se bazează birocrația.

În acest nomenclator se prezintă șabloanele documentelor și oricine dorește să construiască un document, va descărca șablonul și de acolo se pornește. În acest fel, nu vor mai exista tot felul de documente nici ca structură, nici ca titulatură. Dacă NDP este parte dintr-o lege, este clar că tot ce nu este respectat acolo este echivalent cu încălcarea legii și atrage după sine anularea dar și ceva sancțiuni. 

Ideia mi-a venit în legătură cu misterul dispariției contractului de la autostrada Transilvania, în care nu se știu nici valori, nici condiții și pierderea este învăluită în mister, toată lumea ridicând din umeri. De la modul defectuos de a lucra cu documente, de la modul defectuos de a se da aprobări s-a ajuns ca în Ro să fie furturi fără hoți, corupție fără corupți și crime fără criminali.

Când se va pune ordine în tot ce înseamnă birocrație și vor fi eliminate toate chestiile vagi, atunci totul va fi clar ca lacrima și nimeni nu va mai face prostioare în numele necunoașterii sau al pierderii ca măgarul în ceață.

(01 aprilie 2017)