Care este soluția pentru digitalizarea facturilor la utilități?

Acum, companiile care furnizează utilități sau generează cheltuieli lunare regulate:
- trimit pe e-mail facturile,
- cetățenii efectuează plățile,
- apar confirmările.
Este un proces greoi ăentru că la plățile online cetățeanul are de introdus la ordinele de plaă coduri de utilizator, specificații, valori și confirmări de tot felul. În mod normal, fiecare cetățean, la întocmirea contractelor cu furnizorii care eliberează lunar facturi, trebuie să specifice un cont bancar și o dată când treuie trimisă factura, ca respectivul când se apucă să facă plăți, să le facă pe toate deodată.
În dialogul online cu banca, ar trebui să apară un buton numit FACTURI și acolo să apară un tabel cu toți furnizorii, ceva date de identificare a plăților și o coloană unde cetățeanul bifează ca banca să facă plata. Mai apar acolo și facilități de a indica un alt cont de unde să se facă plata, dar și sumele disponibile din cont pentru a nu apare situații de lipsă de fonduri. Tot acolo trebuie să apară și posibilitatea de a vizualiza și descărca facturi. Digitalizarea înseamnă că băncile capătă un rol și de prestator de servicii online către clienți, iar comisioanele nu trebuie să fie semnificative, ci neglijabile, spre zero.

(22 octombrie 2024)

Construirea parolelor de acces

Fiecare dintre noi are definite niște conturi la tot felul de aplicații pe Internet, unde am fost obligați să definim un nume de utilizator și o parolă. Crezând că suntem cei mai tari din parcări, când definim numele de utilizator scriem fie numele nevestei noastre, fie numele unui copil, iar ca să fim mai ermetici, punem lângă nume, anul nașterii. De exemplu:

Ionela1980

Razvan2000

Gigi-2001-07-14

Ar fi nume de utilizator, care după mintea noastră n-ar fi ușor de generat de răuvoitorii noștri.
Pentru parole, tot așa, punem un nume de copil, de nepot, de erou de film, de erou de carte, la care adăugăm anul nostru de naștere, la care crezând că am dat lovitura, punem și caractere speciale. De exemplu:

SHAKESPEARE1947***

SHAkeSPEarE1947*$&

Aa_12Bb-65**Cc&&Dd+-Uu

Este la latitudinea noastră cât vrem să apăsăm pe taste, cât vrem să memorăm, cât timp vrem să pierdem până avem acces la ceea ce ne interesează.

Eu voi împărți aplicațiile pe care le accesez în aplicații sensibile, care presupun fluxuri de bani, completări de documente cu acces restricționat și atunci numele de utilizator și parolele vor fi mai complexe, ca nu oricine să aibă acces la fișierele mele. Fiecare cont ca avea numele de utilizator și parola diferite în raport cu celelalte. În cazul aplicațiilor mai puțin pretențioase, voi avea un nume de utilizator și o parolă pentru toate și din timp în timp mă voi îngrijim să le schimb.

Este foarte important ca atunci când primim o parolă generată să o memorăm undeva, pentru a nu ne găsi în situația că nu avem acces la resursele aplicației și mecanismele de a defini o nouă parolă nu sunt deloc simple. Va trebui să ne obișnuim în viitor ca accesul să se realizeze cu amprenta digitală sau cu irisul ochilor noștri.


(22 februarie 2023)

Parolele și managementul lor

Dacă dorim să fim persoane respectabile, pentru a avea acces la diferite resurse, trebuie să avem:
- cont la ENEL,
- cont la VODAFONE,
- cont la RCS&RDS,
- cont la ANAF,
- cont la Primărie,
- cont la DISTRIGAZ,
- cont la FACEBOOK,
- cont la TIC-TOC,
- cont la INSTAGRAM,
- cont la Waze,
- cont la gmail,
- cont la yahoo,
dar accesul este condiționat de tastarea  unui nume de utilizator și a unei parole. Trebuie să lucrăm extrem de ordonat pentru a nu uita nici numele de utilizator și nici parolele. Dacă vrem să fim excentrici, vom da la toate aplicațiile același nume de utilizator și aceeași parolă. Nu va trebui să ne mirăm în cazul în care cineva intră neautorizat pe una dintre aplicații, căci din moment ce știe numele de utilizator și parola, accesul neautorizat se va realiza de la sine pe toate conturile noastre și nu ne va face o mare plăcere.

Cel mai bun lucru este ca pentru fiecare cont accesul să se facă cu un nume de utilizator special și cu o parolă, de asemenea, specială, adică unice. Dar pentru a nu le încurca va trebui să avem notate undeva într-un tabel cu trei coloane:

- numele aplicației,

- numele de utilizator unic,

- parola unică.

Managementul parolelor este o chestiune simplă și constă în a schimba periodic atât numele de utilizator cât și parola de la fiecare cont, adică de a face un alt tabel cu trei coloane. Este necesar ca fiecare tabel cu trei coloane să aibă un titlu și neapărat să scriem data la care am generat numele de utilizator și parolele pentru a nu încurca lucrurile, știut fiin faptul că avem dreptul la trei încercări pentru a avea acces, iar dacă nu am reușit să accesăm resursele aplicației, deja vom avea probleme, căci va trebui să procedăm exact cum ne obligă administratorul aplicației.

(22 februarie 2023)

Un exemplu simplu de digitalizare

Toate au un început pentru fiecare dintre noi. Și digitalizarea are începutul ei și cu cât este mai rapid, cu atât este mai bine. Digitalizăm:
- fotografii,
- documente,
- mesaje de tot felul,
- filme celuloid,
- benzi cu muzică.
Să începem cu lucrurile ușoare. Primim pe poșta electronică facturi de la utilități. Facem poze cu telefonul.  Scanăm cu telefonul documente primite în plicuri cu diferite ocazii. Dispunem de un laptop sau de un calculator și definim folderul 2022, corespunzător anul în curs. Facem convenția de a construi numele fișierelor pe care le punem în acest folder cu:
- AAAA-LL-ZZ, adică an, lună zi,
- un cuvânt precum ENEL, RCA, VIGNETA, VODAFONE, ENGIE, PROFI, etc,
- 1 sau 2 sau 3 sau 4 dacă documentul are mai multe pagini.
Vom avea un folder cu toate documentele cu care am avut contact în anul 2022 dispuse în ordinea în care au fost primite sau emise sau înregistrate, depinde de decizia pe care o luăm, dar de care trebuie să ne ținem, fără a modifica decizia luată la început, căci dacă procedăm altfel, va fi dificil să regăsim ceea ce căutăm și treaba care o facem ne va enerva, căci căutăm ceva și nu găsim repede, deși știm că am stocat documentul căutat.

(01 aprilie 2022)

Codificarea eficientă și digitalizarea

 Codificarea este un proces.
Codificarea ar trebui să fie un proces inteligent.
Codificarea nu trebuie să dea bătăi de cap.
Codificarea trebuie să simplifice, nu să complice.
Se consideră o mulțime formată din elementele E1, E2, E3, ....., Ei, ....., En.
Dacă n este un număr fix, care nu se modifică în timp, lucrurile sunt destul de simple.
Dacă n este un număr necunoscut, lucrurile devin ceva mai complicate.
Modificarea lui n rezultă din:
- adăugarea de elemente noi la colectivitate, după elementul En,
- inserarea unui element în colectivitate între două elemente consecutive,
- inserarea unui număr oarecare de elemente între două elemente consecutive, 
- adăugarea de elemente în fața elementului E1.
Dacă vom considera o serie de timbre emisă de Poșta Română cu tema Olimpiada München 1972, deja acolo lucrurile sunt simple pentru că seria include:
- 6 timbre dantelate medalii olimpice,
- 6 timbre dantelate serie simplă,
- o coliță dantelată,
- o coliță nedantelată.
Se știe că acestea sunt timbrele și dacă se dorește o codificare, stabilirea codurilor este strict legată de conținutul seriei și anume:
- 1972,  anul în care a avut loc olimpiada,
- Munchen, orașul care a găzduit olimpiada,
- valoarea fiecărui timbru,
- Poșta Română, care este emitentul.
Codul nu trebuie să fie lung.
Codul trebuie să aibă aceeași lungime.
Codul trebuie să fie sugestiv.
Codul trebuie să permită modificări viitoare de concepție. Dacă se dorește codificarea tuturor timbrelor emise în România, codurile date trebuie să fie compatibile cu ceea ce s-a făcut. Nu trebuie să ne găsim în situația care s-a produs la numerele de telefoane sau la numerele autovehiculelor, care pentru București a necesitat introducerea a trei cifre între localitate și cele trei litere, deci s-a schimbat lungimea codului, ceea ce este destul de nasol.
Cei care construiesc coduri trebuie să fie vizionari.
În cazul mărcii muncitorului sau a numărului de legitimație al membrului unui partid, codurile se dau astfel încât să fie asigurată unicitatea, adică un număr este acordat unei singure persoane, așa cum este cu codul numeric personal, deși cu toate măsurile de precauție, tot au fost câteva situații în care două persoane aveau același CNP.

În cazul procesului meu de digitalizare, pentru facturi, am considerat codificarea ca fiind un proces lejer, căci dacă scriu:

- anul,

- luna,

- emitentul ENEL,  VODA, ENGI, BLOC,

ținând cont că facturile apar o singură dată pe lună, asigur o codificare sugestivă și mai ales, regăsirea informației rapide dacă voi da căutare după oricare dintre cele trei componente.

În cazul meu este neinteresant să am codificarea după numărul facturii pentru că fiecare emitent are sistemul său de codificare.

(19 februarie 2022)

O eroare într-o reclamă

VODAFONE are o reclamă unde cel ce vorbește pronunță cuvântul gigabiți. Eroare! Unitatea de măsură Gb este gigabytes, care se citește ghigabats mai pe românește gigabaiți. Este dovada cum că la casele mari se fac contracte aiurea cu firme de reclame de tot râsul, care nu au specialiști și care aleargă cu gura căscată după profit.

Un bait (byte) are 8 biți. Dacă zici că viteza este un gigabait e una dacă zici un gigabit este de 8 ori mai mic decât cred eu că este în realitate că nimeni nu socotește ceva în biți, ci totul este în baiți.

(06 martie 2021) 

Vorbitul la telefonul mobil

Acum toată lumea vorbește la telefon. Cei ce nu au telefon mobil par în ochii noștri ai celorlalți care au niște ciudați, niște neadaptați, niște înapoiați, niște indivizi de neînțeles.

Vorbitul la telefonul mobil este un obicei cotidian, dar trebuie acceptat că are semnificații foarte diferite, funcție de locul unde este exersat și de momentul în care acest fapt se produce.

Vorbitul la telefon în timpul condusului mașinii este una dintre marile erori aducătoare de moarte.

Vorbitul la telefon în timpul călătoriei cu autobuzul este prilejul ca toată lumea să afle detalii neinteresante ale vieții tale, atât de plictisitoare încât devii enervant, înjurat și stresant.

Vorbitul la telefon în timpul dușului rămâne un mister atât timp cât la duș omul are acea intimitate a spălării jegului de pe toate părțile corpului și a utilizării apei care devine foarte defavorabilă unui telefon mobil oricât de sofusticat ar fi acesta.

Vorbitul la telefon în timpul saunei aduce riscul deteriorării telefonului care în condițiile specifice ale saunei nu este câtuși de puțin protejat. Am fost martorul defectării unui telefon scump în sauna unde un tip vorbea nu despre afaceri de milioane, ci despre un comision de doi lei.

Vorbitul la telefon în timpul slobozirii este simbolul decăderii și lipsei respectului față de sine însuși, știută fiind intimitatea momentului. Nu degeaba se zice că acolo și împăratul merge singur. Cu un telefon mobil, deja acea intimitate este distrusă iremediabil. Unii nu conștientizează.

Vorbitul la telefon în timpul unui consult evidențiază o atitudine de ușor dispreț, mai ales când dialogul nu are nicio legătură cu persoana supusă analizei, ci este legat de chestiuni banale care se suprapun nu din spirit napoleonian al simultaneității de activități, ci al dezordinii.

Vorbitul la telefon în timpul vizitei la Capela Sixtină devine simbolul lipsei de respect pe care un ins îl are față de tot ceea ce există în jurul său, pentru că el se consideră centrul universului, deși nu este decât un păduche nenorocit, fără valoare, al cărui loc sub soare nu-și găsește justificarea.

Vorbitul la telefon în timpul ședinței reprezintă o disfuncționalitate a sistemului de mesaje care se dau de pe telefon, pentru că existența unei opțiuni care explică prezența într-o ședință, într-un examen, într-o operație, ar soluționa și aceste momente nefericite.

Vorbitul la telefon în timpul intimităților arată micimea celui care o face și desconsiderarea pe care acesta o are față de partener, căci nu este un lucru mai mizerabil decât a întrerupe momentele cele sublime, doar pentru un telefon de doi bani.

Sunt sigur că telefonul mobil este făcut pentru a fi gestionat. Dacă știm să stabilim orele la care să fim sunați, cu siguranță că vor fi evitate situațiile defavorabile în care nu răspundem la telefon. Păcat că telefoanele considerate acum inteligente nu afișează direct mesaje lămuritoare celor care ne apelează, astfel încât aceștia să înțeleagă că nu vor primi confirmarea apelului.

(05 aprilie 2018)