Digitalizarea domestică

     Digitalizarea domestică este procesul prin care fiecare dintre noi își crează propria arhivă cu documentele pe care le primește sau le emite în vederea derulării de procese economice, medicale, educaționale sau de folosire a timpului liber.
Digitalizarea este un proces complex pentru unii, dar un proces simplu pentru marea majoritate a oamenilor dacă și numai dacă este:
- realizat ritmic pe măsură ce apar documentele,
- utilizat un mod simplu de scanare,
- adoptat un vocabular unic de cuvinte cheie,
- construirea identificatorilor se face folosind  o regulă  unică,
- păstrată regula pe toată durata  jocului,
- evitat modul de lucru empiric, fără instruire.
Pentru a derula un proces de digitalizare domestică trebuie să existe un computer dedicat acestui proces,  trebuie să existe asigurată scanarea de calitate a tuturor documentelor și trebuie fixat și menținut un ritm al actualizării doar prin adăugare a bazei de documente, astfel structurată încât regăsirea să se facă rapid.
    Există criterii de regrupare a documentelor.
    După criteriul frecvenței, există documente de unică frecvență, documente anuale, documente lunare.
    După criteriul naturii, există documente legate de educație, de achiziții de bunuri, de plăți utilități.
Vocabularul cu cuvinte cheie include elemente precum: apartament, telefon, autoturism, gaze, electricitate, mobilă, alimente, electronice, haine, motorină, benzină, service, băuturi, excursie, bilete, depozite, rate,  numerar, cadouri, carduri, conturi, derulări, bancă și multe altele.
    Construirea inteligentă a identificatorilor are menirea facilitării regăsirii informației. Dacă se digitalizează factura de gaze, fișierul va fi stocat sub denumirea de GAZE-AAAA-LL-ZZ-F, unde AAAA este anul, LL este luna, ZZ este ziua în care a fost emisă și F arată că este vorba de factură, iar dacă se face plata, în loc de F va apare P și existența a două documente în care unul are F și altul are P arată că există factura și plata efectuată. Dacă dorim să avem din start și alte elemente după F și după P vom pune sumele vehiculate. Dacă adoptăm forma GAZE-AAAA-LL-ZZ-F sau GAZE-AAAA-LL-ZZ-P o vom păstra tot timpul. Dacă adoptăm forma GAZEAAAALLZZF sau GAZEAAAALLZZP fără cratimă, de asemenea, o vom păstra tot timpul căci altfel, la dispunerea documentelor va apărea o problemă.
    Dacă ne hotărâm să avem pentru fiecare an calendaristic un folder separat, în denumirea documentului va dispărea AAAA, căci denumirea folderului este AAAA și ar apare elemente redundante. Sunt multe de discutat, dar fiecare va face cum crede că îl aranjează cel mai bine, căci a arhiva este o muncă de organizare și fiecare cum își așterne, exact așa va dormi, în sensul că dacă va face o codificare bună, va avea o regăsire rapidă.

(06 noiembrie 2021)

Digitizare sau digitalizare?

Pandemia a accelerat dezvoltarea aplicațiilor informatice, din groaza birocraților de a contracta SARS COV 2, nu de dragul cetățenilor pe care ei aveau plăcerea nebună de a-i umili cu orice ocazie și cu orice preț. În noul context creat a apărut nevoia de a trimite pe poșta electronică sau de a încărca pe aplicații documente fotografiate sau scanate, căci o altă posibilitate precum poșta clasică nu mai este agreată.

Procesul de fotografiere, scanare și generare a documentului direct sub formă de fișier poartă generic denumirea de digitizare cum zic unii sau de digitalizare, cum zic alții. Ideea este să vedem care este forma corectă, căci e corect să zicem algoritme sau algoritmi pentru pluralul algoritm...

În dicționare apare pentru digitalizare transformarea semnalelor analogice în semnale digitale, altfel spus înseamnă a pune în corespondență informații definite îăn medii continue prin fragmentare, cu șiruri de numere. Se știe că sistemul RGB pune în corespondență culorile cu numere, reușind să construiască cam 16.777.216 nuanțe de culor dacă se lucrează cu codificări de 8 biți pentru fiecare dintre cele trei culori fundamentale. Apar foarte multe condiționări, mai ales cele legate de capacitatea de a se face conversiile, știut fiind faptul că totul este legat de senzori, de capacitatea de a capta valorile continue și de a realiza fragmentarea și punerea în corespondență astfel încât la derularea procesului invers, acela de redare, să nu existe diferențe semnificative între ceea ce a fost inițial și ceea ce a rezultat în procesul de digitalizare.

Limba engleză pornește de la cuvântul digit adică cifră și construiește verbele to digitize și to digitalize. Aici pe plaiurile mioritice este folosit conceptul de digitalizare, deși digitizare este un cuvânt mai scurt. Noi avem capitalizare, spitalizare, specializare, subtilizare, fertilizare și probabil din această cauză este mai plăcut să se folosească digitalizare în loc de digitizare. dacă s-ar vorbi de rădăcina  digital chiar că arătatul cu degetul nu prea are o legătură cu crearea de fișiere în care informația este stocată numeric.

(14 martie 2021)