Nu șterge fișiere niciodată!

Înainte, când memoria internă și memoria externă a calculatorului erau limitate, ștergerea de fișiere era singura modalitate de a menține performanța de stocare a informației în calculator. Acum, când memoria internă este de 1Mb până și la un deținător sărac de laptop, iar stickurile de memorie de 1Mb sun la îndemâna oricui, a șterge fișiere este deja o mare eroare, cu costuri dintre cele mai mari, căci reconstituirea unui conținut digital la care am muncit 10 ore din greu se face de regulă în 15 ore și mai grele, mai ales din cauza nervilor, căci ne reproșăm că am șters fișierul, la care trudim pentru a-l reconstitui.

Trebuie să sociem fișierelor noastre denumiri care să ne ajute să identificăm rapid fișierul de care avem nevoie. Îmn acest sens, nu trebuie să împrăștiem fișierele în multe locuri. Dacă avem nevoie de un ordin de plată, este clar că nu avem relații cu 1.000 de bănci și de aceea, vom construi în memoria calculatorului un folder cu acronimul băncii BCR, BRD, CEC sau altul și acolo vom pune alte foldere ce corespund beneficiarii plăților și în interiorul folderelor de la acest al II-lea nivel, vom pune detalii, referitoare la tipul plății, inclusiv anul, luna, ziua când am făcut plata. Experiența ne va arăta că am procedat corect sau dacă muncim mai mult decât trebuie să regăsim informația, vom face mici corecții.

Din timp în timp, vom face arhivări, adică vom descărca fișiere din memoria calculatorului pe un stick de memorie și cu siguranță că unde avem 256 Gb sau 512 Gb sau 1 Tb, avem suficient loc unde să stocăm și mama fișierelor din această lume, nu numai cele câteva sute de fișiere cu care lucrăm într-un an și acesta este motivul esențial să nu ștergem absolut niciun fișier.

Totul este să definim proceduri sigure pentru a fi siguri că ștergem din memoria calculatorului doar fișierele pe care le-am salvat undeva pe un stick de memorie externă.


(12 decembrie 2024)

Inteligența Artificială - IA și fișierele

Până a intra în scenă Inteligența Artificială - IA, se lucra cu fișierele așa cum știm. Au existat produse software care au realizat:

- crearea de fișier în format document, text, imagine, sunet,

- compresia de fișiere în vederea arhivării,

- conversia de fișiere de la un format la altul,

- operarea pe conținutul fișierelor,

- transformarea reversibilă  de fișiere.

Sunt cunoscute nenumăratele operații pe fișiere efectuate încă de la începutul dezvoltării suporților de masă pentru stocarea informațiilor și cu deosebire de la momentul în care au fost relaxate restricțiile legate de spațiul de memorie internă a calculatoarelor. Compararea de fișiere, numărarea de cuvinte din fișier, stabilirea cuvintelor diferite din fișier, adăugarea de șiruri, inserarea de șiruri, schimbarea de șiruri de caractere din fișiere, sunt operații deja cunoscute, așa cum cunoscute sunt prelucrările pe fișierele de imagine sau de sunet, pentru a crește calitatea conținutului. Este vorba de operații destul de complexe, dar pentru care există algoritmi clasici.

După ce a apărut Inteligența Artificială - IA, lucrul cu fișiere a căpătat noi valente. Să n e imaginăm trei fișiere și anume:

- un fișier text cu un anumit conținut,

- un fișier sunet cu vocea unei persoane X,

- un fișier cu un film cu persoana X.

Inteligența Artificială - IA dispune de software sofisticat care face analiza vocii persoanei X din. fișierul de sunet, pentru a o reproduce suficient de apropiat de caracteristicile recunoscute de peste 95% din persoane. Inteligența Artificială - IA dispune de software care analizează  fișierul cu filmul și extrage caracteristicile esențiale ale persoanei X pentru a genera cadre care prin recompunere să dea noi secvențe în concordanță cu cuvintele existente în fișierul de text. Inteligența Artificială - IA face astfel de prelucrări așa cum deja se văd pe la tv cu secvențe generate în care personalități care rostesc discursuri aflate în fișiere text, iar vocea este cea rezultată după analiza unor fișiere de sunet cu vocea originală, iar secvența video este generată folosind caracteristicile esențiale ale figurii presoanei ce se dorește a fi expusă într-un film 100% generat.

În perioadele care vor veni, Inteligența Artificială - IA va aduce noi valențe lucrului cu fișierele, căci ea va permite generarea de conținut digital prin transformarea după reguli specificate de utilizatori a conținutului digital deja existent, obținând un conținut digital modificat, nu un conținut digital nou creat, căci Inteligența Artificială - IA nu crează nimic nou, ci preia, transformă ceea ce există, producând construcții care ne surprind, dar care nu reprezintă ceva original.

(18 noiembrie 2023) 

DIGITALIZARE, folderul facturi

 
În momentul de față primim informații legate de sumele pe care trebuie să le plătim cu:
- poșta clasică și va trebui să scanăm facturile,
- poșta electronică și va trebui să descărcăm acele fișiere,
- SMS și va trebui să obținem capturi de ecran.
În toate cazurile suntem obligați să facem codificări, fie AAA-LL-ZZ nume_emitent dacă dorim să avem facturile în ordine cronologică, fie codificarea va avea nume_emitent AAAA-LL-ZZ dacă dorim ca facturile să fie grupate pe emitenți.
Vom reuni toate fișierele, fie că este vorba de capturi, de scanări sau de descărcări, într-un singur folder. Să nu uităm că acest folder se actualizează lunar prin adăugare de componente. Dacă folderul se va numi FACTURI-AAAA, la finele fiecărui an, el va conține doar facturile emise în anul AAAA.
(20 februarie 2022)