Alcătuirea agendei

Pentru un conducător, alcătuirea agendei este cheia succesului în tot ceea ce face și mai ales se contabilizează. Fiecare conducător are o strategie. Strategia are un obiectiv, mai multe etape și fiecare etapă are acțiuni. Agenda conducătorului trebuie să aibă pe etape acțiunile desfășurate pe zile. Conducătorul își face singur agenda, deci are agenda lui. Vai de conducătorul căruia i se face agenda de către alții, căci strategia, obiectivul și acțiunile proprii, ori nu există, ori sunt ignorate și la final se va vedea că nimic din ceea ce s-a planificat nu s-a realizat. Agenda proprie a conducătorului trebuie să includă pe lângă activitățile din strategia sa și o serie de activități de larg interes, unde conducătorul trebuie să fie musai prezent.

Se știe că multe organizații își doresc să-l aibă ca element central pe un anumit conducător. Dacă aceste organizații definesc evenimente și impun date de desfășurare, iar conducătorul își face agenda după ele, este grav. Organizațiile trebuie să-și facă agenda după cea a conducătorului, strecurându-se și ele printre activitățile acestuia, așa, printre picături.

Să zicem că un conducător are cinci obiective principale pe mandatul său:

- construirea unui aeroport;

- realizarea magistralei de metrou centru-aeroport;

- construirea unui spital regional;

- construirea centurii ocolitoare;

- reabilitatea aprovizionării cu apă.

Pentru fiecare obiectiv identifică etape și la fiecare etapă se face o listă cu activități, ultima fiind bineînțeles tăierea panglicii de inaugurare. Până acolo sunt tot felul de studii, de licitații de proiecte pentru obținerea de fonduri. Toate sunt incluse în listă și toate se regăsesc în agenda pe 4 ani de mandat. Orice altă activitate se strecoară printre cele care definesc cele 5 obiective ce trebuie realizate. Pierderea din atenție a celor 5 obiective va determina nerealizarea lor sau se vor obține amânări și deci compromiterea programului cu care s-au câștigat alegerile. Pierderea în nimicuri nu are nimic comun cu strategia conducătorului.

Morala: agenda și-o face conducătorul, nu i-o fac alții!

(05 august 2017)