Wednesday, December 5, 2018

Organizarea arhivei unui site

Aici, pe meleagurile noastre cele mioritice, din 10 site-uri, nici nu sunt două care să aibă butonul de arhivă și explicațiile sunt următoarele:
- ignoranța,
- concepțiile primitive ale administratorilor;
- dezinteresul;
- ideile preconcepute cum că pe nimeni nu interesează trecutul;
- comoditatea;
- așa-zisele economii de timp.
Am văzut că multe conferințe care-și zic și internaționale au niște portaluri de-ți vine să plângi pentru că:
- au o structură mioritică;
- informația se găsește greu;
- nu seamănă cu surorile lor mai bătrâne;
- nu nu sunt actualizate;
- le lipsește arhiva.
Despre arhivă doresc să discut și despre arhiva conferințelor aș vrea să discut mai detaliat aici.
Arhiva unei conferințe se proiectează încă de la început.
Arhiva unei conferințe se actualizează imediat ce s-a derulat conferința.
Arhiva unei conferințe se construiește ritmic și constant.
Arhiva unei conferințe trebuie să fie completă.
Arhiva unei conferințe se actualizerază uniform peste tot.
Înseamnă că un portal de conferință trebuie să ofere pe lformațiile curente, când se referă link-ul de arhivă trebuie să arate:
- afișul conferinței;
- calendarul conferinței;
- programul conferinței;
- rezumatele cu lucrările;
- eventual lucrările în extenso;
- cerințe speciale de plăți, cazare, locații;
- detalii privind evenimentul de socializare;
- poze din secțiuni și de la deschidere;
- prezentarea participanților;
- coordonatele participanților;
- multe altele dacă se dorește.
La arhivă, om conferință care a început în 1993 va avea link ARHIVA și de aici se va intra pe anii 1993, 1995, 1997, 1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2009, 2011 și tot așa. Când se accesează anul XXXX se vor găsi elementele enumerate deja. Se va căuta ca poziția acelor elemente să nu se modifice de la an la an. Când îi vine cuiva ideea să mai adauge oarece informații, o va face în continuare, dar condiția este să facă acea adăugare la toate conferințele, altfel portalul crește în neomogenitate și e nasol rău de tot.
O federație sportivă are și ea arhiva ei în care separat se prezintă pe ani și la fiecare an vor apare:
- calendarul competițional;
- ședințele de lucru;
- hotărârile luat;
- competițiile organizate;
- multe, multe altele.
Pentru competiții se vor trece:
- calendarul;
- afișul;
- locațiile;
- taxele;
- lista participanților;
- arbitrii;
- organizatorii;
- fondul de premii;
- rezultatele finale;
- evenimente speciale organizate;
- invitații;
- demonstrațiile;
- expozițiile;
- galeria foto;
- multe alte informații considerate necesare.
Dacă ne uităm pe portalurile multor federații vomavea surpriza că butonul ARHIVA este absent și informațiile din trecut sunt dispersate aiurea sau lipsesc, ceea ce înseamnă că istoria acelorr ramuri sportive se pierde în neant. Este o neglijență crasă, căci reconstituirea trecutului se face cu atât mai greu cu cât trece timpul și documentele se pierd în mod inevitabil, ireversibil și asta e.
Nici pe la portalurile ministerelor lucrurile nu stau bine. La portalul presedinției există o arhivă, dar lucrurile nu stau bine la primul președinte nici pe departe căci:
- apare o avertizare că lipsesc elemente în limba română;
- frecvent apare mesaju după căutari că lipsesc date.
La anii de după 2009 lucrurile sunt ameliorate și nu este rău. Sunt trei criterii de selecție agendă, discursuri, legi promulgate, interviuri, politică, conferințe, respectiv luna și anul. Dacă s-ar realiza completarea acestei arhive totul ar fi excelent. Mai aștept. Nu același lucru se întâmplă cu portalurile care nu au butoane dedicate, dar care la căutare după tastarea cuvântului ARHIVA duc spre niște direcții oarecare, neinteresant oricum. Cam toate portalucrile sunt în această stare. Cât privește revistele online, multe dintre acestea nu au toate numerele puse online și ele au o scuză că și la alte case mai mari  tot așa se întâmplă, uitând lumea că acolo este vorba de numere de acum 50 de ani, pe când la noi revistele online nu au mai mult de 15 sau 20 de ani, deci nu este o scuză.

(05 decembrie 2018)


No comments:

Post a Comment